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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號(hào)?Excel技巧:如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號(hào)? 確實(shí)有這種問(wèn)題,篩選完的數(shù)據(jù)為了打印,需要前面有順序編號(hào),可是一篩選原有的編號(hào)就斷了,有得手工改,有沒有什么辦法能篩選的時(shí)候編號(hào)自動(dòng)順序排列呢?效果如下:
場(chǎng)景:這招主要是為了打印,篩選完畢之后還能排序號(hào)太重要了。 問(wèn)題:如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號(hào)? 解答:利用Subtotal函數(shù)搞定。 具體操作如下:在序號(hào)C4單元格處輸入=subtotal(103,$D$4:D4),如下圖1處所示: 公式說(shuō)明一下: Subtotal叫分類匯總函數(shù),基本就是只統(tǒng)計(jì)篩選之后的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 參數(shù)103表示統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù),與參數(shù)3的區(qū)別是,手動(dòng)隱藏的行數(shù)也不統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。 $D$4:D4是統(tǒng)計(jì)的范圍,隨著公式的相對(duì)拖拽,可以看出范圍是逐步擴(kuò)張的。所以才會(huì)統(tǒng)計(jì)出1,2,3,4等數(shù)據(jù)序列。 原理:當(dāng)篩選之后,區(qū)域發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,subtotal函數(shù)會(huì)根據(jù)新區(qū)域自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)的產(chǎn)生,所以就是動(dòng)態(tài)序號(hào)。 接下來(lái)篩選一下試試看,假設(shè)篩選地區(qū)”南部”的數(shù)據(jù)。(下圖2處) 篩選完畢后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)依然是自然順序編號(hào)的。效果如下圖: 就算你手工在隱藏幾列,還是序號(hào)順序的。效果如下: 總結(jié):subtotal函數(shù)創(chuàng)建的動(dòng)態(tài)序號(hào)功能確實(shí)非常經(jīng)典,感謝Q群小伙伴們的提問(wèn)和Office達(dá)人的解答,強(qiáng)烈推薦給需要打印的小伙伴們。 利用微信歷史查詢學(xué)習(xí)本技巧 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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