如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號(hào)？

Excel技巧：如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號(hào)？

確實(shí)有這種問(wèn)題，篩選完的數(shù)據(jù)為了打印，需要前面有順序編號(hào)，可是一篩選原有的編號(hào)就斷了，有得手工改，有沒有什么辦法能篩選的時(shí)候編號(hào)自動(dòng)順序排列呢？效果如下：

場(chǎng)景：這招主要是為了打印，篩選完畢之后還能排序號(hào)太重要了。

問(wèn)題：如何用Excel讓篩選的數(shù)據(jù)也有順序編號(hào)？

解答：利用Subtotal函數(shù)搞定。

具體操作如下：在序號(hào)C4單元格處輸入=subtotal(103,$D$4:D4),如下圖1處所示：

公式說(shuō)明一下：

Subtotal叫分類匯總函數(shù)，基本就是只統(tǒng)計(jì)篩選之后的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

參數(shù)103表示統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)，與參數(shù)3的區(qū)別是，手動(dòng)隱藏的行數(shù)也不統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。

$D$4:D4是統(tǒng)計(jì)的范圍，隨著公式的相對(duì)拖拽，可以看出范圍是逐步擴(kuò)張的。所以才會(huì)統(tǒng)計(jì)出1，2，3，4等數(shù)據(jù)序列。

原理：當(dāng)篩選之后，區(qū)域發(fā)生動(dòng)態(tài)變化，subtotal函數(shù)會(huì)根據(jù)新區(qū)域自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)的產(chǎn)生，所以就是動(dòng)態(tài)序號(hào)。

接下來(lái)篩選一下試試看，假設(shè)篩選地區(qū)”南部”的數(shù)據(jù)。（下圖2處）

篩選完畢后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)依然是自然順序編號(hào)的。效果如下圖：

就算你手工在隱藏幾列，還是序號(hào)順序的。效果如下：

總結(jié)：subtotal函數(shù)創(chuàng)建的動(dòng)態(tài)序號(hào)功能確實(shí)非常經(jīng)典，感謝Q群小伙伴們的提問(wèn)和Office達(dá)人的解答，強(qiáng)烈推薦給需要打印的小伙伴們。

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